Stellenausschreibung Glauchau

Der Bau Bildung Sachsen e. V. ist der führende Anbieter für Bildung rund um den Bau im Freistaat Sachsen. Schwerpunkt ist die Aus- und Weiterbildung für alle am Bau Beteiligten.

Für unseren Standort in Glauchau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

- eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:                                                        

• Einpflegen der Ein- und Ausgangsrechnungen ins Dokumentenmanagementsystem
• rechnerische Kontrolle von Eingangsrechnungen und Eintragung ins Rechnungseingangsbuch, sowie Kontierung wiederkehrender Eingangsrechnungen
• Fahrtkostenabrechnung für Auszubildende, Fehlzeitenerfassung für den Bereich Ausbildung
• Mitwirkung/ Organisation von Inventuren
• Erfassen und Prüfen von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Vorbereiten von statistischen Kennzahlen sowie Plan-Ist-Vergleichen
• Dokumentation/ Verwaltungstätigkeiten für laufende Bildungsprojekte
• Vorbereitung der Vermietung von Räumlichkeiten des Standortes wie Schulungsräumen, Veranstaltungsräumen und Gästezimmern

Unsere Leistungen:

• Vollzeitstelle (39h/Woche), ggf. Teilzeit möglich (mind. 32h/Woche)
• 30 Tage Jahresurlaub, auch 2-3 Wochen zusammenhängend im Sommer möglich
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Themenfeld beruflicher Bildung
• flache Hierarchien, kollegiales Betriebsklima und Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• regelmäßige Weiterbildungen

Anforderungen an Bewerber/innen:

• kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit moderner PC-Technik und professionelle Nutzung von Microsoft 365
• SAP FI-Kenntnisse von Vorteil
• sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
• problemlösendes Denken und Organisationstalent
• freundliches und verbindliches Auftreten

Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis 05.01.2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Einstiegstermins per E-Mail an glauchau@bau-bildung.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!