Zum Hauptinhalt springen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Leipzig einen HR Manager, Recruiting,…

Weiterlesen

Aufgabe ist die Beratung sächsischer Baufirmen zur passgenaue Besetzung von Ausbildungsplätzen

Weiterlesen

Projektmitarbeiter Bildung, Schwerpunkt Sozialpädagogik (m/w/d)

Weiterlesen

Stellenangebot

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Bau Bildung Sachsen e. V. ist der Komplettanbieter Nr. 1 für Bildung rund um den Bau im Freistaat Sachsen.

Wir suchen zum 1. November 2022 eine Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich der Geschäftsführung am Hauptsitz unseres Vereins in Leipzig.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • eigenständige Organisation und Verwaltung sowie Durchführung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Kundenempfang und –bewirtung
  • Terminüberwachung/Terminvereinbarungen
  • Vorbereitung von Beratungen und Veranstaltungen
  • Anwesenheitserfassung aller Mitarbeiter der Geschäftsführung Leipzig
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
  • Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Kassenführung und Kassenabrechnung

Unsere Leistungen:

  • langfristiges Beschäftigungsverhältnis
  • interessantes Aufgabengebiet zu ansprechenden Konditionen
  • Möglichkeiten für Weiterbildung und fachliche Entwicklung
  • modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit flacher Hierarchie
  • Dienstradleasing

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Kauffrau für Büromanagement oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Eigeninitiative, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie sind teamfähig, stets zuverlässig und loyal
  • sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung/Grammatik
  • idealerweise Kenntnisse im Dokumentenmanagement

Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an geschaeftsleitung@bau-bildung.de oder per Post an Bau Bildung Sachsen e. V., z.H. Frau Goldmann, Heiterblickstraße 35, 04347 Leipzig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Corina Wilhelm

Sekretärin

ÜAZ Bautzen
03591 3742-0
bautzen@bau-bildung.de

Thea Vetterlein

Sekretärin

ÜAZ Dresden
0351 20272-0
dresden@bau-bildung.de

Jessica Wilhelm

Sekretärin

ÜAZ Glauchau
03763 5005-0
glauchau@bau-bildung.de

Saskia Heerde

Sekretärin

ÜAZ Leipzig
0341 24557-0
leipzig@bau-bildung.de