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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Bau Bildung Sachsen e. V. ist der Komplettanbieter Nr. 1 für Bildung rund um den Bau im Freistaat Sachsen.

Wir suchen zum 1. November 2022 eine Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich der Geschäftsführung am Hauptsitz unseres Vereins in Leipzig.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • eigenständige Organisation und Verwaltung sowie Durchführung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Kundenempfang und –bewirtung
  • Terminüberwachung/Terminvereinbarungen
  • Vorbereitung von Beratungen und Veranstaltungen
  • Anwesenheitserfassung aller Mitarbeiter der Geschäftsführung Leipzig
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
  • Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Kassenführung und Kassenabrechnung

Unsere Leistungen:

  • langfristiges Beschäftigungsverhältnis
  • interessantes Aufgabengebiet zu ansprechenden Konditionen
  • Möglichkeiten für Weiterbildung und fachliche Entwicklung
  • modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit flacher Hierarchie
  • Dienstradleasing

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Kauffrau für Büromanagement oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
  • routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Eigeninitiative, sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sie sind teamfähig, stets zuverlässig und loyal
  • sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung/Grammatik
  • idealerweise Kenntnisse im Dokumentenmanagement

Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an geschaeftsleitung@bau-bildung.de oder per Post an Bau Bildung Sachsen e. V., z.H. Frau Goldmann, Heiterblickstraße 35, 04347 Leipzig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!