Stellenausschreibung Glauchau

Der Bau Bildung Sachsen e. V. ist der führende Anbieter für Bildung rund um den Bau im Freistaat Sachsen. Schwerpunkt ist die Aus- und Weiterbildung für alle am Bau Beteiligten.

Für unseren Standort in Glauchau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

- eine Büro-/Teamassistentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:                                                        

• Büroorganisation (u.a. Posteingang/Postausgang, tägliche Korrespondenz in Wort und Schrift, Terminvereinbarung und -überwachung, Vorbereiten von Beratungen, Ablage)
• Kommunikation intern sowie extern mit Kunden, Interessenten, Partnern und Dienstleistern
• Erstellen von statistischen Auswertungen und Verfassen von Niederschriften
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (u.a. Anwesenheit erfassen)
• Strukturierung der analogen und digitalen Ablage am Standort
• Strukturierung der Dienstleisterübersicht
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Unterstützung der Standortleitung sowie der Teams in den Bereichen des Standortes
• Unterstützung bei der standortbezogenen Öffentlichkeitsarbeit

Unsere Leistungen:

• Vollzeitstelle (39h/Woche), ggf. Teilzeit möglich (mind. 32h/Woche)
• 30 Tage Jahresurlaub, auch 2-3 Wochen zusammenhängend im Sommer möglich
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Themenfeld beruflicher Bildung
• flache Hierarchien, kollegiales Betriebsklima und Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• regelmäßige Weiterbildungen

Anforderungen an Bewerber/innen:

• Facharbeiterabschluss für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbar
• Arbeitserfahrung im Sekretariat und/oder in der Teamassistenz
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit moderner PC-Technik und professionelle Nutzung von Microsoft 365
• Organisationstalent sowie Kundenorientierung und Servicementalität
• Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
• freundliches und verbindliches Auftreten
• kaufmännische Grundkenntnisse
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis 05.01.2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Einstiegstermins per E-Mail an glauchau@bau-bildung.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!